Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Organizator de Evenimente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Organizator de Evenimente talentat și motivat care să se alăture echipei noastre dinamice. În acest rol, vei fi responsabil pentru planificarea, coordonarea și implementarea cu succes a diferitelor tipuri de evenimente, de la conferințe și lansări de produse, până la nunți și evenimente corporative. Vei lucra îndeaproape cu clienții, furnizorii și echipele interne pentru a asigura o experiență memorabilă și fără probleme pentru toți participanții.
Responsabilitățile tale vor include identificarea nevoilor clienților, selectarea locațiilor potrivite, negocierea contractelor cu furnizorii, gestionarea bugetelor și supravegherea logisticii evenimentului. De asemenea, vei fi responsabil pentru coordonarea echipelor de suport, cum ar fi catering, decor, tehnologie audio-video și securitate. Este esențial să ai abilități excelente de comunicare, organizare și rezolvare a problemelor, precum și capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Un candidat ideal are experiență anterioară în organizarea de evenimente, cunoștințe solide despre industria ospitalității și o atitudine orientată spre client. Creativitatea, atenția la detalii și flexibilitatea sunt calități esențiale pentru a reuși în acest rol. De asemenea, este important să ai disponibilitate pentru a lucra în afara programului obișnuit, inclusiv în weekenduri și seara, în funcție de cerințele evenimentelor.
Dacă ești pasionat de organizarea de evenimente și dorești să faci parte dintr-o echipă profesionistă și entuziastă, te încurajăm să aplici. Oferim un mediu de lucru stimulant, oportunități de dezvoltare profesională și posibilitatea de a contribui la crearea unor momente de neuitat pentru clienții noștri.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și coordonarea evenimentelor de la concept la execuție
- Stabilirea și gestionarea bugetelor pentru fiecare eveniment
- Negocierea contractelor cu furnizori și parteneri
- Selectarea și rezervarea locațiilor potrivite
- Coordonarea logisticii și a echipelor implicate
- Asigurarea respectării termenelor și a standardelor de calitate
- Comunicarea eficientă cu clienții și înțelegerea nevoilor acestora
- Gestionarea neprevăzutelor și rezolvarea problemelor în timp real
- Crearea și urmărirea planurilor de eveniment detaliate
- Evaluarea succesului evenimentului și colectarea feedback-ului
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea de evenimente
- Abilități excelente de comunicare și relaționare
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe despre industria ospitalității și a evenimentelor
- Flexibilitate și disponibilitate pentru program variabil
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Cunoștințe de operare PC și software de planificare
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Creativitate și gândire orientată spre soluții
- Studii superioare în domenii relevante (avantaj)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce tipuri de evenimente ai organizat anterior?
- Cum gestionezi situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Care este cel mai mare eveniment pe care l-ai coordonat?
- Cum prioritizezi sarcinile atunci când ai mai multe evenimente simultan?
- Ai experiență în negocierea cu furnizorii?
- Ce software de planificare a evenimentelor ai folosit?
- Cum te asiguri că un eveniment respectă bugetul stabilit?
- Cum gestionezi relația cu un client dificil?
- Ești disponibil să lucrezi în weekenduri sau seara?
- Ce te motivează să lucrezi în domeniul organizării de evenimente?
